home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Best of www.BestZips.com (Collector's Edition) / Best of WWW.BESTZIPS.COM Collector's Edition (JCSM Shareware) (JCS Marketing).ISO / hpother_ / mmcards2.zip / DOCUMENT.TX_ / DOCUMENT.TX
Text File  |  1997-01-16  |  12KB  |  281 lines
  1.  
  2.  
  3.     MGCM 1 (Multimedia Greeting Card Maker v1.1) DOCUMENTATION
  4.     ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  5.  
  6.  
  7.          ************************************************
  8.      *     ⌐ Copyright 1996 Stephen D. Groll &      *
  9.      *    Robert E. Rowell. All Rights Reserved.    *
  10.      *                                              *
  11.      *                   CREDITS                    *
  12.      *                                              *
  13.      *    Programer . . . . . . Stephen D. Groll    *
  14.      *    Artist  . . . . . . . Robert E. Rowell    *
  15.          *    Musician  . . . . . . Gilbert J. Hansen   *
  16.      *                                              *
  17.          *              CONTACT INFORMATION             *
  18.          *                                              *
  19.      *    Email 71024.3501@compuserve.com           *
  20.      *                                              *
  21.          *              Impact D.Publishing             *
  22.      *                  P.O.Box 1596                *
  23.      *             Palm Desert, CA 92261            *
  24.          *                                              *
  25.          *                1-(619)-328-8151              *
  26.          *    If it is necessary for us to return a     *
  27.          *    phone call, we will do so using the       *
  28.          *    1-800-COLLECT service.                    *
  29.          ************************************************
  30.  
  31.  
  32. INTRODUCTION
  33.  
  34.  The flexibility of this Windows (TM) software allows you 
  35.  several options in creating multimedia computer greeting cards.
  36.  The easy steps given below will guide you in creating something
  37.  you will be proud to send your friends and family.
  38.  
  39.  The shareware version of the program comes with files to create
  40.  3 different holiday greeting cards. Those who register this
  41.  software will receive files to create 1 anniversary, and 2
  42.  birthday cards available by April, 97. And they will receive 1
  43.  Kwanzaa, and 2 Hanukkah available by July, 97. We also have
  44.  plans to create other graphic, music MIDI, voice WAVE, files you 
  45.  can use with MGCM to create cards for many other occasions. Of
  46.  course you can create your own graphic, music, and voice files to
  47.  use with MGCM. There are more detailed instructions for creating
  48.  your own animated graphics in the documentation that comes with 
  49.  the registered version.
  50.  
  51.  In order for the recipients to enjoy the cards you create they
  52.  must have an IBM/compatible, 486/better, Windows (TM) multimedia
  53.  system with VGA/better (SVGA recommended) screen. Of course you
  54.  will need the same system to use MGCM.
  55.  
  56.  
  57. INSTALLING AND RUNNING MGCM
  58.  
  59.  Place the program disk in the appropriate drive. Select File
  60.  Manager. Select the drive where the program disk is located.
  61.  From the list of files that comes up, double click the 
  62.  setup.exe file. 
  63.  
  64.  You will be given the option of changing the default directory
  65.  from C:\MMGCARDS to another name. However, please note that you
  66.  must install the program on the same drive where you have 
  67.  Windows installed. For example: if you have a duel drive system
  68.  with a C: and D: drive, and Windows is on the C: drive you
  69.  cannot install Multimedia Greeting Card Maker on D: drive. You
  70.  must use C: drive. You can change the name of the directory to
  71.  some other name such as C:\GREETCRD or whatever you wish.
  72.  
  73.  When the installation process is finished, return to Program
  74.  Manager. From the MM Card Maker program group select the Demo
  75.  Card icon to see what you can create using this software. Pay
  76.  close attention to the documentation so you can see what you
  77.  need to do when running MGCM.
  78.  
  79.  
  80. I. SELECT MUSIC
  81.  
  82.  When you run MGCM you will see a line of buttons just below
  83.  the program title at the top of your screen. The button titled
  84.  Select Music allows you to select a .MID file that will play 
  85.  while your card is being displayed.
  86.  
  87.  Even though MGCM comes with .MID files created specifically for
  88.  use with the animated graphics, you can select any .MID file.
  89.  You can even select one that you have created.
  90.  
  91.  After you have made a selection you can hear the .MID file 
  92.  played by clicking the long button next to the blue MUSIC: 
  93.  label. This button will have the name of the .MID file you 
  94.  selected displayed on it. If you wish to select another file
  95.  simply press the Select Music button again.
  96.  
  97.  If you decide not to have any music play while your card is 
  98.  displayed, you can unload the file. You unload a file by 
  99.  clicking the Select Music button and then chose Cancel. The 
  100.  name of the music file displayed on the MUSIC: button will be 
  101.  replaced with Play Selected Music.
  102.  
  103.  
  104. II. VOICE MESSAGE
  105.  
  106.  If you would like your card to play a .WAV file you can select
  107.  one by clicking the button labeled Voice Message. You can select
  108.  a .WAV file that has been created specifically for the animated
  109.  graphics. 
  110.  
  111.  You can also create your own voice message, assuming you have
  112.  the software and microphone with which to create .WAV files.
  113.  It is exciting for recipients to hear your voice and/or the 
  114.  voice of your family wishing them holiday greetings. 
  115.  
  116.  If a .WAV file is used to make up your card, a button labeled
  117.  Click and Listen will appear on your card. Your file will play
  118.  each time the user clicks this button. If you do not include a
  119.  .WAV file, this button will not appear on the card. If you 
  120.  decide to create your own .WAV file for your card, you will 
  121.  want to keep it as short as possible. A thirty second or less
  122.  8 bit mono file should fit on a 3.5 disk along with the other
  123.  files needed to create the card. It is important to leave about
  124.  a 2.5 second pause before you begin your message. See the 
  125.  documentation, for the software you are using to generate the
  126.  .WAV files, for details. The .WAV file can take up a lot of
  127.  space.
  128.  
  129.  Once a .WAV file has been selected you can hear how it sounds 
  130.  by clicking the long button next to the blue VOICE: label. To 
  131.  remove a selected file, click Voice Message and then select 
  132.  Cancel.
  133.  
  134.  
  135. III. STATIC GRAPHIC
  136.  
  137.  One feature that makes up your greeting card is a static
  138.  graphic. This graphic takes up about 1/4 of your screen.
  139.  
  140.  Select the button labeled Static Graphic at the top of your
  141.  screen. Any graphic you select must be in the .BMP format. This
  142.  is the graphic format used by your Windows Paint program found
  143.  in your Accessories program group.
  144.  
  145.  You may create your own static graphic using the Windows Paint
  146.  program. Select Options at the top of the Paint screen. Select
  147.  Image Attributes and for Units select cm. Enter 7.65 for Width
  148.  and 7.65 for Height. This will create a drawing area exactly the
  149.  size of the static graphic area on your finished greeting card.
  150.  
  151.  A really exciting idea is to scan a color photograph of you and
  152.  or your family and have this appear as your static graphic. 
  153.  There are many services available that will do this for you.
  154.  Kinko's is just one of many. Of course if you have a device 
  155.  such as Snappy (TM) or your own color scanner, you can create
  156.  your own photograph files.
  157.  
  158.  You will need to create a 256 color, 640 x 480 resolution,
  159.  .BMP graphic file. You do not want your photo to have a lot 
  160.  of contrast. That is you do not want it to have very bright 
  161.  and very dark images. It is better if it has a flat even 
  162.  contrast and it is better that the photo be darker than lighter.
  163.  From this you might need to crop the photo file to make it 
  164.  square. See the documentation for the graphic editing software
  165.  you use for details.
  166.  
  167.  Any graphic that is loaded into the Static Graphic area will 
  168.  be shaped to fit the box. The closer you get your graphic to
  169.  the actual size of the static graphic area the less distortion
  170.  will occur.
  171.  
  172.  If you do not select a graphic a default graphic will be
  173.  displayed. The default graphic is shown under the blue
  174.  label titled Static Graphic. If you select a .BMP file to be
  175.  the static graphic, that graphic will be displayed in the
  176.  window under the blue Static Graphic label. If you wish to
  177.  return to the default graphic, select the Static Graphic 
  178.  button again and then click Cancel.
  179.  
  180.  
  181. IV. ANIMATED GRAPHIC
  182.  
  183.  Nearly half the card screen is dedicated to the animated 
  184.  graphic. To select an animated graphic, click one of the red
  185.  option labels titled Animation 1, 2, or 3. The documentation
  186.  that comes with the registered version gives information on
  187.  how you can create your own animated graphics to use with
  188.  MGCM.
  189.  
  190.  
  191. V. SCROLLING TEXT MESSAGE
  192.  
  193.  You can create a text message that will scroll across the
  194.  bottom of your animated graphic. To create a scrolling
  195.  message, click the white text box at the bottom of your 
  196.  screen. Type your message, but do not press Enter.
  197.  
  198.  If you decide not to include a scrolling message, the
  199.  animated portion of the card will extend down to cover the
  200.  area where the scrolling text window would normally be
  201.  displayed.
  202.  
  203.  The long button labeled Erase Scrolling Text on the left
  204.  side of your screen just above the text window will clear
  205.  the text window. Use this to start over or if you decide 
  206.  you do not want scrolling text in your card after all.
  207.  
  208.  
  209. VI. SELECTING COLORS
  210.  
  211.  On the left side of your screen just above the text window 
  212.  where you type your scrolling text message you will see 4 long 
  213.  buttons. One of these is the button that clears the text
  214.  window. The other three allow you to select the color of your
  215.  card background, scrolling text color, and scrolling text
  216.  background color. Upon selecting one of these buttons a color
  217.  palette will appear where you can select the color you wish 
  218.  and then click OK.
  219.  
  220.  
  221. VII. PREVIEW
  222.  
  223.  When you are ready to see what your card will look and sound 
  224.  like, select the button at the top of your screen labeled
  225.  Preview. When you are finished previewing your card, click the
  226.  Close Card button. You will be returned to the MGCM program.
  227.  You can make whatever changes you wish and then preview as
  228.  often as you like.
  229.  
  230.  
  231. VIII. SAVE CARD
  232.  
  233.  When you are satisfied that your card is the way you want to
  234.  send it to your friends and family, select the Save Card 
  235.  button at the top of your screen. A small blue text window
  236.  will appear at the bottom of your screen. The default path A:
  237.  will appear, this is the drive where the card files can be saved.
  238.  If A: is not the drive where your floppy disk is located, then 
  239.  type the correct drive letter (for example, B:). If you want to 
  240.  save your card files to a hard drive directory, enter the path 
  241.  where they are to be saved.
  242.  
  243.  
  244. IX. LABELING THE CARD DISK
  245.  
  246.  One of the things you will receive when you register MGCM is
  247.  12 free 3.5 disk labels. These labels will have a holiday 
  248.  design, a place for you to write your name, and simple 
  249.  instructions on how the recipient can run the card on his
  250.  computer. You may order more labels for $3.00 per dozen. If 
  251.  you create your own labels, make sure you include instructions 
  252.  on how to run the card. For example:
  253.  
  254.       1. Insert disk into proper drive
  255.       2. Select File Manager
  256.       3. Select the proper drive
  257.       4. Double click CARD.EXE 
  258.  
  259.  
  260. X. REGISTRATION - QUIT
  261.  
  262.  This software is shareware. That means that a registration fee
  263.  of $25 is required before you can create greeting cards for
  264.  distribution. You may freely evaluate this software's usefulness
  265.  without obligation to register. However, if you use an 
  266.  unregistered version to create greeting cards to give away,
  267.  you are in violation of copyright.
  268.  
  269.  All information you need to register this program is on the
  270.  closing screens of MGCM. When you select the Quit button you
  271.  will see a screen that tells you all the things you get and all
  272.  the benefits of registering this program. From this screen you 
  273.  can chose to print out the registration information and order 
  274.  form or see the information on the screen. The registration
  275.  information is also included in the readme.txt which you can
  276.  see by selecting the icon labeled Important Information in
  277.  your program group.
  278.  
  279.  If you have any questions or need more information, please 
  280.  contact us using the contact information given above. We would
  281.  love to hear from you.